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Planilha de custos de evento grátis: orçamento, preço do ingresso e lucro

Planilha de custos de evento grátis: orçamento, preço do ingresso e lucro
Planilha de custos e lucro do evento da Etix com painel de lucro, custo por pessoa e gráfico de gastos por categoria

A Planilha de Custos e Lucro do Evento é uma planilha gratuita para organizadores de festas, shows, calouradas, atléticas e Réveillon que querem saber quanto o evento vai custar, quanto cobrar no ingresso e quanto vai sobrar no bolso. Baixa, adapta pro seu evento e começa a usar hoje — sem precisar entender de planilha.

Baixar planilha grátis
Formato: Planilha Excel (.xlsx) — abre no Google Planilhas
Tamanho: 7 abas
Ideal pra: organizadores de festas, shows, calouradas, atléticas e Réveillon
Atualizado em: Novembro/2026

O que você descobre com a planilha

  • Custo total do evento: atrações, local, estrutura, bar, equipe, licenças, divulgação e uma reserva para imprevistos.
  • Quanto de bebida comprar no open bar: litros de cada bebida e custo por pessoa.
  • Quanto cobrar no ingresso: o preço mínimo para não ter prejuízo e o preço sugerido para ter o lucro que você quer, já com a taxa da plataforma.
  • Sua meta de vendas: quantos ingressos você precisa vender para pagar tudo (o ponto de equilíbrio).
  • Lucro ou prejuízo: um painel avisa em verde ou vermelho e mostra o que ajustar.

Feita para quem não é expert em planilha

Você só preenche as células coloridas; as contas são todas automáticas e ficam protegidas para não apagar sem querer. Cada aba tem um passo a passo com exemplos, e a planilha já vem com uma festa de 500 pessoas preenchida para você ver tudo funcionando antes de colocar os seus números.

Como usar em 3 passos

  1. Baixe e faça a sua cópia (no Google Planilhas: Arquivo → Fazer uma cópia).
  2. Preencha o público esperado, os orçamentos dos fornecedores e os seus lotes.
  3. Abra o Painel e veja se o evento fecha no lucro. Não fechou? Ajuste preço, custos ou busque patrocínio.

Quer se aprofundar? Leia o guia completo para precificar e vender ingressos com lucro e o post sobre quantidade de bebida por pessoa no open bar.